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售后維修服務(wù)
工程驗(yàn)收進(jìn)入運(yùn)行階段起,公司將保證為業(yè)主提供全面的技術(shù)支持和后期服務(wù)。
(一)服務(wù)機(jī)構(gòu)
凡業(yè)務(wù)開展之地,本公司均保證設(shè)有常駐機(jī)構(gòu),專門負(fù)責(zé)各地區(qū)本公司所做項(xiàng)目的維修服務(wù)和技術(shù)支持。保證全天24小時(shí)響應(yīng)客戶要求。1個(gè)小時(shí)內(nèi),工程技術(shù)人員到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),2個(gè)小時(shí)內(nèi),排除系統(tǒng)故障。公司在各地服務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)有備品備件倉庫,需要更換的零備件,都可以及時(shí)更換,從而確保系統(tǒng)能夠長(zhǎng)期、穩(wěn)定、不間斷運(yùn)行。
(二)服務(wù)內(nèi)容
凡公司承擔(dān)的項(xiàng)目均實(shí)行終身的后期服務(wù)。業(yè)主可與公司在工程合同中明確需要提供后期服務(wù)的條款,由我公司進(jìn)行長(zhǎng)期跟蹤服務(wù),解除業(yè)主的后顧之憂。后期服務(wù)的形式采取合同有效期內(nèi)的無償服務(wù)和工程合同結(jié)束后的后續(xù)有償服務(wù)兩種。
1、合同有效期無償服務(wù)
合同有效期服務(wù)是指在合同條款中由業(yè)主明確提出的在一定期限內(nèi)為該項(xiàng)目提供技術(shù)支持服務(wù)和項(xiàng)目驗(yàn)收后一定期限內(nèi)的無償維修服務(wù)。常規(guī)服務(wù)內(nèi)容包括:
(1)驗(yàn)收后進(jìn)入運(yùn)行保證期時(shí),公司將指派1-2名技術(shù)熟練的專業(yè)工程師專門負(fù)責(zé)本項(xiàng)目,隨時(shí)解決系統(tǒng)運(yùn)行中的問題,確保其正常運(yùn)行。
(2)系統(tǒng)驗(yàn)收后,協(xié)助業(yè)主有關(guān)人員,制訂出系統(tǒng)的運(yùn)行和維護(hù)檢修規(guī)程、各級(jí)人員崗位責(zé)任制、檢修計(jì)劃等規(guī)章制度,分清系統(tǒng)值班運(yùn)行人員和維護(hù)檢修人同的工作界面。開展正常的維護(hù)、檢修工作。
(3)協(xié)助業(yè)主有關(guān)人員編制保障正常運(yùn)行和維護(hù)檢修常用器材計(jì)劃,并作好備料,檢查準(zhǔn)備好常用檢修工具、設(shè)備儀表,以備緊急情況排除故障,保證正常運(yùn)行。
(4)協(xié)助業(yè)主有關(guān)人員做好運(yùn)行和維護(hù)檢修記錄。
(5)與業(yè)主建立技術(shù)支持的協(xié)議,保證運(yùn)行保證期全方位技術(shù)支持。
(6)在運(yùn)行保證期滿時(shí),對(duì)系統(tǒng)軟、硬件設(shè)備進(jìn)行一次全面檢查和維護(hù)。
2、合同后續(xù)有償服務(wù)
后續(xù)服務(wù)指在合同結(jié)束后,業(yè)主為了實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的后續(xù)擴(kuò)展、升級(jí)和更新而需要的技術(shù)支持和為保證項(xiàng)目正??煽窟\(yùn)行提供的維修服務(wù)。后續(xù)服務(wù)應(yīng)重新與我公司簽定有償服務(wù)合同。具體服務(wù)內(nèi)容包括:
(1)在質(zhì)量保證期滿進(jìn)行全面維護(hù)和全面測(cè)試、向業(yè)主提交測(cè)試報(bào)告并認(rèn)可后,辦理質(zhì)保期滿的移交手續(xù)。同時(shí)我公司將與業(yè)主協(xié)商后期服務(wù)的問題,并簽定后期服務(wù)合同(或協(xié)議),明確業(yè)主與本公司的職責(zé),為用戶提供管理或維護(hù)服務(wù),保證系統(tǒng)的正常運(yùn)行。
(2)當(dāng)系統(tǒng)所用的軟件,根據(jù)業(yè)主的要求需升級(jí)換代時(shí),公司負(fù)責(zé)在不影響系統(tǒng)正常營(yíng)運(yùn)情況下免費(fèi)提供軟件的升級(jí)換代。
3、后期服務(wù)的方式
(1)電話支持
公司設(shè)有技術(shù)服務(wù)部、指派有豐富實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的技術(shù)人員,通過服務(wù)熱線電話形式為客戶提供項(xiàng)目咨詢、故障診斷等指導(dǎo)性技術(shù)服務(wù),不論本市或遠(yuǎn)程均做到即時(shí)回復(fù),達(dá)到客戶滿意。
(2)遠(yuǎn)程支持
當(dāng)電話支持不能解決問題或故障情況比較復(fù)雜時(shí),也可以采取由本公司技術(shù)人員在客戶技術(shù)人員的協(xié)助下,利用本公司的計(jì)算機(jī)異地遠(yuǎn)程監(jiān)控中心,通過遠(yuǎn)程登錄方式進(jìn)入客戶局域網(wǎng),進(jìn)行監(jiān)視和診斷分析,提供排出故障、解答問題的服務(wù),響應(yīng)時(shí)間一般不超過1小時(shí)。
(3)現(xiàn)場(chǎng)支持
當(dāng)電話支持和遠(yuǎn)程支持都不能解決問題、或者應(yīng)業(yè)主要求需直接提供現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)時(shí),公司將指派有經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)技術(shù)人員到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行服務(wù)。到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)時(shí)間不超過2小時(shí)。
(4)協(xié)作支持
公司為更快更好為客戶提供全方位的服務(wù),還將以技術(shù)協(xié)作單位和設(shè)備、系統(tǒng)供應(yīng)商為后盾,遇到重大或疑難問題時(shí),我公司將與協(xié)作單位和供應(yīng)商的專家、技術(shù)人員共同到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行會(huì)診為業(yè)主提供服務(wù)。
(5)工程回訪
公司將長(zhǎng)期建立用戶檔案,堅(jiān)持進(jìn)行定期工程回訪,反饋信息和提供服務(wù)?;卦L方式有三種:一是年末定期回訪;二是保修期滿前的回訪;三是不定期技術(shù)回訪?;卦L主要以履行工程合同中對(duì)業(yè)主提出的承諾服務(wù)為主,也可以解決業(yè)主提出的新需求,達(dá)到用戶滿意為止。
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